Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar

Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar (DSEGE)

El Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar es una Dependencia Administrativa fundamental dentro de la Vicerrectoría del Campus Mexicali. Su función principal es coordinar y dirigir las actividades relativas a la admisión, control escolar, egreso y titulación de programas de licenciatura y posgrado, esto con apoyo y colaboración de las diversas Unidades Académicas del Campus Mexicali. A su vez coordinar eventos para la difusión de los diferentes programas educativos y para fortalecer el sentido de identidad en los alumnos de nuevo ingreso y/o egreso. 

Funciones Específicas

• Coadyuvar al buen desempeño de las actividades promovidas por la Coordinación General de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar que se realicen en el campus;
• Dar seguimiento a los programas de acompañamiento estudiantil que se lleven a cabo en las Unidades Académicas del Campus;
• Coadyuvar con la Coordinación General de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar en la constante identificación y actualización del padrón de alumnos en condición de vulnerabilidad y riesgo académico;
• Apoyar en la difusión, registro y seguimiento de las becas universitarias;
• Apoyar a las Unidades Académicas en el proceso de inscripción de alumnos, de acuerdo con el proceso establecido por la Coordinación General de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar;
• Gestionar ante la Coordinación General de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar la autorización para la realización de exámenes de titulación y de grado;
• Coadyuvar en la expedición de certificados de estudios, certificados de pasante, así como constancias de no exigibilidad de los alumnos del Campus;
• Recibir solicitudes de revalidación de estudios con base en la convocatoria vigente, enviarlas a las Unidades Académicas para su dictamen e informar los resultados a la Coordinación General de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar; 
• Coadyuvar con la Coordinación General de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar en la organización de eventos estudiantiles.

Servicios

• Apoyo en la expedición de fichas para examen de admisión.
• Aplicación del Examen de Selección a UABC (EXIES).
• Expedición y duplicados de credenciales de alumnos y de certificados de preparatoria que pertenecieron a la UABC.
• Expedición de Kardex y constancias de estudios.
• Elaboración de certificados de estudios completos y parciales y de cartas pasantes.
• Autorizaciones de exámenes profesionales de grado y posgrado.
• Trámites para la expedición y duplicados de título.
• Trámite para la autorización de Becas de Licenciatura y Posgrado.
•  Gestión de la Aplicación del Examen General de Evaluación Licenciatura (Exámenes Ceneval).
• Altas de alumnos en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
• Autorizaciones de acreditaciones y equivalencias de estudios.
• Expedición de reconocimiento de Merito Escolar.
• Aplicación del Examen Diagnostico del Idioma Ingles (EXADIII).
• Autorización de verificación de autenticación de documentos expedidos por UABC.
• Tramites de traducción de documentos.