Departamento de Tesorería

Departamento de Tesorería (DT)

El Departamento de Tesorería, tiene como objetivo principal atender y administrar las necesidades presupuestales y financieras de las Unidades Académicas y Dependencias Administrativas adscritas a la Vicerrectoría del Campus Mexicali. Llevar la contabilidad y la administración de los bienes patrimoniales del campus, así como controlar eficientemente los ingresos y egresos generados, coadyuvando en la formación de un clima de uso responsable y transparente de los recursos institucionales.

Funciones Específicas

• Realizar las actividades necesarias para el registro de movimientos con respecto a los ingresos percibidos por la institución; 
• Llevar el control de pagos de colegiaturas de las diferentes Unidades Académicas;
• Elaboración de comprobantes fiscales por conceptos de pagos de colegiatura (licenciatura y posgrado);
• Elaboración de pagos a proveedores, empleados y alumnos por conceptos de adquisiciones, servicios, movilidad, becas, entre otros;  
• Asesorar a los usuarios sobre el manejo de sus recursos, así como analizar y procesar los movimientos presupuestales de las Unidades Académicas y dependencias administrativas;
• Llevar un adecuado control del patrimonio universitario localizado en el Campus Mexicali, adquirido o donado, elaborando el resguardo respectivo para obtener una pronta y ágil localización de este;
• Atención de altas, bajas, traspasos de equipo de las Unidades Académicas y dependencias administrativas, así como donaciones de bienes patrimoniales; 
• Participar en el levantamiento anual de inventarios; 
• Revisión de las comprobaciones de anticipos para gastos y gastos de viaje de personal adscrito a esta institución; 
• Efectuar la revisión de los registros contables y análisis de las operaciones, así como a mantener actualizada la contabilidad para que esta cumpla con los objetivos previstos;
• Administrar los arrendamientos de cafeterías y locales comerciales en el campus;

Servicios

• Revisión y validación los procesos de inscripción, reinscripción y consulta de adeudos con Tesorería, Sorteos, Clínicas de Odontología, Servicios Estudiantiles y Bibliotecas en el Sistema Universitario Electrónico de Pagos (SUEP).
• Recepción de pagos en cajas presenciales por conceptos de titulación, kardex, constancias, congresos, entre otros.